Tampilkan postingan dengan label pelayanan. Tampilkan semua postingan

Selasa, 20 Desember 2022

Antar Jemput Pelayanan

Kelurahan Kelayan Selatan melakukan suatu inovasi dalam melayani masyarakat, yaitu melalui inovasi ANPUNAN, Antar Jemput Pelayanan.

Inovasi ini salah satu bentuk kepedulian kepada masyarakat yang ingin meminta Surat Keterangan Tidak Mampu (SKTM) dan Surat Kematian. Jadi, warga yang ingin mengurus , bisa mengirim whatsapp ke nomor admin, dengan memotokan KK dan KTP yang bersangkutan , dan staf kelurahan akan mengantarkan surat pelayanan yang diminta kepada warga bila sudah selesai di tandatangani pejabat berwenang.

Rabu, 30 Juni 2021

SKTM

Surat Keterangan Tidak Mampu

Persyaratan :

Surat Pengantar dari Ketua RT
Asli/copy KTP
Fotocopy KK

Sistem, Mekanisme dan Prosedur

Petugas loket menerima dan memeriksa kelengkapan berkas permohonan. Jika lengkap, diteruskan untuk proses lebih lanjut. Jika tidak, dikembalikan ke pemohon untuk dilengkapi.
Kasi yang membidangi melakukan verifikasi data. Jika dinilai tidak cukup, dikembalikan ke pemohon melalui petugas. Jika cukup, dilakukan pemrosesan SKTM dan diparaf serta diteruskan ke Lurah.
Lurah menandatangani SKTM dan menyerahkan kepada Kasi.
Kasi akan melakukan registrasi SKTM dan menyerahkan kepada petugas loket.
Petugas loket membubuhkan cap stempel dan menyerahkannya kepada Pemohon

Waktu Penyelesaian

20 Menit

Biaya dan Tarif

Tidak dipungut biaya

Kematian

Surat Keterangan Kematian

Persyaratan

Surat Pengantar dari Ketua RT
Surat Keterangan Meninggal dari Dokter atau rumah sakit (jika meninggal di RS).
Foto Copy KK yang memuat data almarhum/almarhumah.
Fotocopy KTP dan KK pelapor

Sistem, Mekanisme dan Prosedur

Petugas loket menerima dan memeriksa kelengkapan berkas permohonan. Jika lengkap, diteruskan untuk proses lebih lanjut. Jika tidak, dikembalikan ke pemohon untuk dilengkapi.
Kasi yang membidangi melakukan verifikasi data. Jika dinilai tidak cukup, dikembalikan ke pemohon melalui petugas. Jika cukup, dilakukan pemrosesan Surat Keterangan Kematian dan diparaf serta diteruskan ke Lurah.
Lurah menandatangani Surat Keterangan Kematian dan menyerahkan kepada Kasi.
Kasi merigestrasikan Surat Keterangan Kematian dan menyerahkannya kepada petugas loket.
Petugas loket membubuhkan cap stempel dan menyerahkan Surat Keterangan Kelahiran kepada Pemohon

Waktu Penyelesaian

30 Menit

Biaya dan Tarif

Tidak dipungut biaya

SKU

Surat Keterangan Usaha

Persyaratan

Surat Pengantar dari Ketua RT dimana kegiatan usaha berdomisili
Copy KTP dan Kartu Keluarga pemohon

Sistem, Mekanisme dan Prosedur

Petugas loket menerima dan memeriksa kelengkapan berkas permohonan. Jika lengkap, diteruskan untuk proses iebih lanjut. Jika tidak, dikembalikan ke pemohon untuk dilengkapi.
Kasi yang membidangi melakukan verifikasi berkas/ data. Jika dinilai tidak cukup, dilakukan konfirmasi kepada pemohon untuk melengkapi. Jika dinilai cukup, menyiapkan SKU dan diparaf serta diteruskan ke Lurah
Lurah menandatangani SKU dan menyerahkan kepada Kasi.
Kasi merigestrasikan SKU dan menyerahkan kepada Petugas loket.
Petugas loket membubuhkan cap stempel dan menyerahkan SKU kepada Pemohon.

Waktu Penyelesaian

30 Menit

Biaya dan Tarif

Tidak dipungut biaya

Perizinan/Non Perizinan

Legalisasi Permohonan Perizinan/Non Perizinan

Persyaratan :

Formulir Permohonan yang sudah terisi lengkap.

Asli/Copy KTP Pemohon
Untuk 1MB, HO, Izin Penumpukan, dan Izin Prinsip :
1) Asli atau copy bukti kepemilikan tanah yang dilegalisir;
2) Copy KTP Pemilik Tanah dan Surat Kuasa jika pemohon bukan pemilik tanah;
3) Copy KTP saksi batas tanah (jika tidak ada, lampirkan keterangan Ketua RT);
4) Pernyataan tanah tidak bermasalah bermaterai Rp6.000);
5) Copy bukti lunas PBB terbaru pada lahan objek perizinan.

Sistem, Mekanisme dan Prosedur

Petugas menerima dan memeriksa kelengkapan berkas permohonan. Jika lengkap, diteruskan untuk proses lebih lanjut. Jika tidak, dikembalikan ke pemohon untuk dilengkapi.
Kasi yang membidangi memverifikasi berkas permohonan. Jika bukti administrasi dinilai tidak cukup, dengan persetujuan Lurah, dilakukan pemeriksaan lapangan. Jika dinilai cukup, diparaf dan diteruskan ke Lurah.
Lurah menandatangani berkas permohonan dan menyerahkan kepada Kasi.
Kasi melakukan registrasi berkas dan menyerahkan berkas kepada Petugas loket.
Petugas loket membubuhkan cap stempel, mendokumentasikan, dan menyerahkan berkas yang telah dilegalisasi kepada Pemohon.

Waktu Penyelesaian

45 Menit

Biaya / Tarif

Tidak Dipungut Biaya

Nikah

Surat Keterangan Untuk Nikah

Persyaratan :

Surat Pengantar dari Ketua RT
Fotocopy KK kedua calon pengantin
Fotocopy KTP kedua calon pengantin
Fotocopy Akta Kelahiran kedua calon pengantin
Pernyataan belum pernah Nikah (bagi calon mempelai belum nikah), atau Surat Keterangan Kematian (bagi calon yang cerai mati), atau Surat Keterangan Cerai (bagi calon yang cerai hidup).
Pas Photo 3x4 calon pengantin 2 lembar.

Sistem, Mekanisme dan Prosedur

Petugas loket menerima dan memeriksa kelengkapan berkas permohonan. Jika lengkap, diteruskan untuk proses lebih lanjut. Jika tidak, dikembalikan ke pemohon untuk dilengkapi
Kasi yang membidangi melakukan verifikasi data. Jika dinilai tidak cukup, dikembalikan ke pemohon melalui petugas. Jika cukup, dilakukan pemrosesan Surat Keterangan Untuk Nikah dan diparafserta diteruskan ke Lurah.
Lurah menandatangani Surat Keterangan Untuk Nikah dan menyerahkan kepada Kasi.
Kasi merigestrasikan Surat Keterangan Untuk Nikah dan menyerahkannya kepada petugasloket.
Petugas loket membubuhkan cap stempel, mendokumentasikan, dan menyerahkan Surat Keterangan Untuk Nikah kepada Pemohon.

Waktu Pelayanan

60 Menit

Biaya / Tarif

Tidak dipungut biaya

Surat Pernyataan Waris

Legalisasi Surat Pernyataan Waris

Persyaratan :

Surat Pengantar dari Ketua RT di mana ahli waris berdomisili.
Fotocopy KTP dan KK almarhum / almarhumah dan para ahli waris serta saksi-saksi
Fotocopy Buku Nikah almarhum/ almarhumah
Fotocopy Surat Keterangan Kematian/Akte Kematian resmi yang diterbitkan instansi pemerintah di mana almarhum/ almarhumah terakhir berdomisili sesuai dokumen kependudukan yang dimiliki.

Sistem, Mekanisme dan Prosedur

Petugas loket menerima dan memeriksa kelengkapan berkas permohonan. Jika lengkap, diteruskan untuk proses lebih lanjut. Jika tidak, dikembalikan ke pemohon untuk dilengkapi.
Kasi yang membidangi melakukan verlfikasi data. Jika dinilai tidak cukup, dikembalikan ke pemohon melalui petugas. Jika cukup, dilakukan pemrosesan legalisasi Pernyataan Waris dan diparaf serta diteruskan ke Lurah.
Lurah menandatangani Pernyataan Waris dan menyerahkan kepada Kasi.
Kasi meregistrasikan Pernyataan Waris dan menyerahkannya kepada petugas loket.
Petugas loket membubuhkan cap stempel, mendokumentasikan, dan menyerahkan Pernyataan Waris kepada Pemohon.

Waktu Penyelesaian

3 hari kerja

Biaya / Tarif

Tidak dipungut biaya

Sporadik

Standar Pelayanan Legalisasi Surat Pernyataan Penguasaan Fisik Bidang Tanah (Sporadik)

Persyaratan

Surat pengantar dari ketua RT
surat permohonan dari pemohon
asli Sporadik lama (jika pernah dibuat), bila hilang dibuktikan dengan keterangan kehilangan dari kepolisian
asli sporadik baru yang ditandatangai diatas materai Rp.10.000 oleh pemilki baru, pemilk lama, dan saksi-saksi
asli bukti kuitansi, jika jual beli, surat pernyataan hibah, waris, dll
fotocopy ktp, pemeilik lama dan baru dan saksi-saksi
tanda lunas PBB terakhir.

Sistem, Mekanisme dan Prosedur

Petugas memeriksa kelengkapan berkas pemohon
Kasi Pemerintahan memverifikasi berkas pemohon permasalahannya
Lurah mempelajari berkas permohonan
Petugas memeriksa bidang tanah dan berita acara
Lurah menerima dan mempelajari berita acara
Kasi Pemerintahan meregistrasikan sporadik yang sudah ditandatangani